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個人/ビジネス/就活向けの署名テンプレート|かっこいい/かわいい/おしゃれ

初回公開日:2017年09月19日

更新日:2020年06月02日

記載されている内容は2017年09月19日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。

また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。

普段何気なく用いているメールに、署名のテンプレートを用いている人は多いでしょう。連絡先を囲んで表示するテンプレートが定番ですが、囲むラインの作り方で相手に与える印象は様変わりします。目的別に効果的なメール署名テンプレートについて紹介いたします。

メール署名のテンプレートの例

LINEや各種SNSが普及していますが、おそらくこれからもメールの需要は続くでしょう。そしてメールを活用していく上でポイントになるのは、メール署名のテンプレートを工夫することです。親しい相手であれば署名は必要ありませんが、初めての相手や仕事相手には署名を入れないと失礼に当たります。

いちいち住所や名前を打ち込むのも手間としか言いようがありませんが、前もってメール署名を設定しておくことで、スムーズにコミュニケーションにつなげることができるでしょう。

シンプルなラインでオシャレに仕上げよう

メール署名でポイントになるのは、名前や連絡先以外に何を記載するかということです。他には、役職や手掛けているプロジェクト名を入れるという考えもあります。逆にシンプルなのは、名前と連絡先だけを伝えて、必要最低限の情報はメール内に記載するという方法です。このテンプレートですと、単純明快でオシャレにみせる効果があります。

テンプレート例
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 田中 花子
 Tanaka.hanako@xx.co.jp
 〇〇□□株式会社
 TEL:00-0000-0000 FAX:00-0000-0000
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多すぎる情報というと敬遠されることがありますが、このテンプレートには名前と連絡先だけのメール署名ですので潔さも感じられるでしょう。

レースやキラキラのラインで可愛く仕上げよう

メール署名の方法は、連絡先を打ち込んだ周囲をラインや記号で囲んでしまうというものです。そのため囲み方でおしゃれに見せたり、可愛くみせたりということも可能です。星を基調とした記号によって、キラキラしたレースのようなテンプレートまで作成可能です。

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 株式会社○○□□
  第一営業部  田中 花子
  大阪府○○区○○ 98-76
  TEL 00-0000-0000 FAX 00-0000-0000
  MAIL Tanaka.Hanako@○○.com
  URL http://
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四角・三角のラインでかっこよく仕上げよう

シンプルで分かりやすくを心がけると、かっこよい印象のメール署名テンプレートを作ることが出来ます。例えば、

■■■■■■ 株式会社○○□□ お問い合わせ 0000-000-000 ■■■■■■

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▼△▼ 担当  田中 花子
▼△▼ Tanaka.Hanako@○○.com
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という形にするだけ、お客様がどうすればよいかという動線もはっきりできます。メール署名の作り方次第で、仕事もプライベートでも印象を変えることができるのは言うまでもありません。

個人向けの署名テンプレートの例

最近ではメールだけに留まらず、SNSや各種掲示板でも署名テンプレートが用いられることが多いです。色やフォント、用いる記号でオリジナルの署名テンプレートを作れば、良い意味での差別化が出来ます。

周りと差をつけていくためには、身につけておきたいスキルの一つと言えるでしょう。ただ情報をあれこれ盛り込むのではなく、用いる相手に合わせた情報とインパクトを与える工夫が必要になってきます。

個人向けでもテンプレートで個性の強調UP

2chなどの掲示板がマスコミなどで多く見聞きされていた頃、アスキーアートというものが話題になったことをご存知でしょうか。パソコンのキーボードやスマホに用いられる記号を活用して絵にするものです。

:ハ_ハ:ハ_ハ:.  ガタ
 :(;゚д゚)゚д゚;):  ガタ
 :(´`つ⊂´):..   ブル
 :と_ ))(_ つ: ブル

というものを見たことがある人も多いでしょう。メール署名テンプレートも一種のアスキーアートと言えます。特にプライベートな人間関係に用いるテンプレートであれば、個性を強調するこだわりのメール署名は面白いです。

自分らしいデザインに仕上げよう

ビジネス目的で用いるメール署名とは異なりますので、プライベート用のメール署名は特別な決まりはありません。相手というよりコチラが伝えたい情報をテンプレートに記載し、記号を用いたアスキーアートでデコるという考え方が相応しいです。ヘアスタイルやネイルと同じく、盛ることによって自分らしさを際立たせるメール署名テンプレートが気軽に作成できます。

メール署名のラインのテンプレート

個人/ビジネス/就活向けの署名テンプレート|かっこいい/かわいい/おしゃれ
※画像はイメージです

ビジネス目的やプライベート目的関係なしに、メール署名テンプレートでポイントになるのは情報を囲むラインの見せ方です。イメージとして例えやすいのは、壁に飾る絵の額縁であったり、フォトフレームがしっくりくるでしょう。真ん中に来る情報そのものより、ラインの飾り方や見せ方で送ってきた相手を連想するイメージが様変わりするのは言うまでもありません。

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