「所用」の意味とは？ビジネスシーンでの使い方や例文も紹介
更新日：2023年12月03日
社会人になると、「所用」という言葉を使う機会が増えますが、みなさんは正しい使い方ができていますか。
なんとなく使っていると、ビジネスシーンや重要な場面で間違った使い方をしてしまうも可能性があります。
本記事では、「所用」の意味やビジネスシーンでの使い方に加え、類義語や同音異義語など正しく使うために役立つ内容を紹介します。
この記事を読むことで、「所用」の正しい使い方を知れて、ビジネスシーンなどで間違った使い方をすることがなくなるでしょう。また、類義語やその他の表現方法についても紹介するため、シチュエーションにあった言葉を使えるようになります。
「所用」の正しい使い方を知りたい人は、ぜひこの記事をチェックしてみて下さい。
「所用」の意味とは？
所用には、「用いるもの」と「用事」の2つの意味があります。
「用いるもの」とは、使うものを意味するため、「所用の什器が発注できているか確認する」といった表現ができます。
一方、「用事」は、しなくてはいけない事柄という意味なので、「急な所用のため、会議に遅れた」という使い方ができ、社会人になるとよく耳にする言葉です。
所用は、敬語ではありませんが、用事を丁寧に言い表した言葉なので、目上の人に対して使っても問題はありません。
しょ‐よう【所用】 の解説
出典: https://dictionary.goo.ne.jp/word/%E6%89%80%E7%94%A8/#jn-... |
１ 用いること。用いるもの。
２ 用事。用件。「―のため外出する」
ビジネスシーンでの「所用」の使い方と例文
「所用」は、多くのビジネスシーンで使われる言葉です。
主に欠席や不在などを相手に伝えるときに使われるため、よく耳にする言葉ではないでしょうか。
実際にどのような場面で「所用」を使うのか、4つの使い方を紹介します。
あわせて例文もお伝えするので、ぜひ参考にしてみて下さい。
1.上の立場にある人の欠席を伝える場合
社長のような上の立場になれば、さまざまな場面で挨拶する機会があるでしょう。
他の用事と重なってしまい、やむを得ず欠席しなければならない場合は、「所用」を使って欠席を伝えられます。
例文
- 社長は、所用のため参加することができなくなりました。
- 副社長は、所用のため役員会議を欠席します。
- 恐れ入りますが、代表は、所用のため会議に参加できません。
2.ビジネス上の催し物に欠席をする場合
社会人になると、会社のイベントに出席を求められることがあります。しかし、はずせない用事と被り、仕方なく欠席の連絡をしなければならない場合もあるでしょう。
「所用」は、会社の行事を欠席する時でも使うことのできる言葉です。
例文
- 急な所用のため、会社主催のパーティーを欠席します。
- 所用ができたため、新人歓迎会を欠席しなければならなくなった。
- 部長は所用により、祝賀会を欠席した。
3.学校などで担当講師の欠席を伝える場合
ビジネスシーンだけではなく、学校でも「所用」を使う場合があります。
担当講師がやむを得ず欠席する際、「所用」を理由に講義を休講することができ、生徒に欠席の理由を伝えなくても問題ありません。
例文
- 先生が所用で休むため、1限目は自習になります。
- 講師が所用のため来れないので、歴史の授業は休講です。
- 明日所用があるため、先生は休みをもらいます。
4.取引先などから電話があったが対象者が外出している場合
会社にいると、取引先から担当者宛に電話が鳴る場合があります。その時に担当者が外出していれば、「所用」という言葉を使って不在であることを伝えられます。
一般的に担当者がなぜ外出しているのか、取引先に説明する必要はないため、「所用」を使って簡潔に案内しましょう。
例文
- 担当は所用のため、外出中です。
- 所用のため、担当者は席を外しております。
- 所用のため、外出しております。あらためて担当から連絡いたします。
初回公開日：2017年11月14日
記載されている内容は2017年11月14日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
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