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履歴書をクリップで留めるのはマナー違反?|クリップの止め方

更新日:2024年03月22日

履歴書などの応募書類が複数枚になるときはどのようにしていますか?書類がバラバラにならないように何かでまとめる必要がありますが、そのときにクリップは使えるのでしょうか。今回は履歴書などをクリップでまとめていいのか、書類のまとめ方などをご紹介します。

クリアファイルを使用する大きなメリットは履歴書などの書類を守ることが出来るということです。クリアファイルに入れておくことでたとえ外側の封筒などが濡れたとしても中身に水が入ることなく履歴書などは綺麗なまま企業のもとに届きます。

基本的には濡らさないように、綺麗なまま郵送することを心がけなければなりませんが、ポストに投函してしまえば後は配達の人に任せるしかありません。大雨の中配達するということももちろんありますし、それによって濡れるというのは不可抗力であり仕方ないことですが、雨に濡れて読みづらい履歴書はそれだけで評価が下がります。そういった事故を防ぐためにもクリアファイルは欠かせないものだと言えます。

クリアファイルに入れる順番

非常に細かいことですがクリアファイルに履歴書などの書類を入れるときにはその順番にも気をつける必要があります。履歴書を送付するときに必ず送付状と言うものを同封します。送付状は企業への挨拶と送付したものの内容物を記したものです。応募書類が複数枚になる場合は企業もそれを見ながら中身を確認します。

一番上になるのは送付状です。次は送付状に記載した順番通りに並べましょう。送付状を見ながら確認するということは上から順番に確認していくということです。順番通りに並んでいれば確認もしやすく、何より間違いがありません。

細かいことのため気づかれないこともありますが、見てる人は見ていますので細部にまで気を遣うようにしましょう。

クリップの留め方

履歴書などの応募書類を書き上げればクリップで留めていよいよ企業に郵送します。細かいことですがこのクリップの留め方にも注意があります。とりあえずまとまっていれば良いというわけではありません。最後の最後まで油断せずに細部にまでこだわりを見せましょう。

左上で留める

クリップの留め方にも注意があるといっても何も難しいことはありません。ただ左上を留めれば良いだけです。企業によって留め方についても右上なのか左上なのか異なる場合もありますが、基本的には右利きの人がめくりやすいように左上に留めておけば問題はありません。

真ん中などで留めると書類に折りジワなどが出来る可能性もありますし、何より見栄えが良くありません。見栄えが悪いと書類選考の段階で悪い印象がついてしまう可能性もあります。どうすれば綺麗に見えるかを考えてクリップで留めるようにしましょう。

書類選考は最初の関門!

就活では様々な選考過程を経て内定へたどり着きますが書類選考はその一番初めの関門になります。直接会っていないだけに企業も細かなところからその人のことを分析するしかありません。履歴書の内容はもちろん、書類がどのようにまとめられていたのかも充分な判断要素になります。

逆に言えば簡単なことに気をつけていればプラスの評価を得やすいということでもあります。クリップやクリアファイルなどを上手に活用すればそれだけで選考を有利に進めることが出来ますので上手に利用して就活を攻略しましょう。

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初回公開日:2017年07月26日

記載されている内容は2017年07月26日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
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