「当社と弊社」「貴社と御社」の正しい使い分け方・メール例文

当社・弊社の正しい使い分け方

ビジネスを扱ったテレビドラマや小説は、大変多くあります。ビジネスジャンルは今、作も多いです。その中で、「当社」や「弊社」という言葉を聞いたり、読んだりしたことがあると思います。どちらも自分の会社を表していることはおわかりですね。

では、みなさんはこの２つの言葉の違いはおわかりになりますでしょうか。「当社」と「弊社」は、どのような場面で使い分けるのでしょうか。みなさんに挑戦していただくために、ここに、選択肢を用意してみました。複数選択も可です。さて、考えてみてください。

みなさんは、何を選びましたか。では、「当社」と「弊社」の正しい使い方をご説明します。

１：「当社」が使われるケース

当社というのは丁寧語に当たります。「当社」は、主に社内での文書や会話に用います。「わが社」や「うちの会社」という言い方と同じと考えるとわかりやすいですね。

２：「弊社」が使われるケース

弊は漢字の意味からもおわかりのように、へりくだった表現、いわゆる謙譲語です。ですから、主に外部に対して、相手の立場を立てつつ話を進める場合に用います。相手を尊重する気持ちを表すために用いる表現ですので、立場や会社の規模が下の相手に用いても問題はありません。

ですから、先ほどの選択肢の問題は、（３）を原則とするのが正解です。

しかし、「当社」と「弊社」の使い方には、いくつかの例外があります。例えばみなさんは広告で「当社比」という言葉を見たことがあると思います。「弊社比」ではないですね。「当社アンケートによる」などという表現も見られます。

このように、へりくだることがふさわしくない、広告やカタログ、報告書などには、「当社」を用います。また、取引先とのトラブル、クレームやマスコミ対応の際などに、強い態度で臨む場合には、へりくだった「弊社」ではなく、あえて「当社」を使う場合が多いです。

３：メールでの使い方例

「当社」と「弊社」の使い方の違いをご理解いただけたと思います。では、実際にはどのように使うのか、メールでの例を紹介いたします。

• 社　内）　当社でのフレックスタイム制導入につきまして…


• 取引先）　弊社で見積もり内容を検討させていただきましたところ…


• 顧　客）　弊社の商品をご愛用していただき…


• 取引先）　先日の製品トラブルにつきまして、当社といたしましては…

「当社」と「弊社」の使い分けには、実は、絶対という明確なルールはありません。ですから、原則、「当社」は社内で用いる、「弊社」は、相手の立場を尊重するため社外で用いる、と考えるのがよいでしょう。

貴社・御社の正しい使い分け方

ここまでで、「当社」と「弊社」の違いや使い分けについては、おわかりになったと思います。では、今度は、相手の会社を表す「貴社」と「御社」の違いはいかがでしょうか。先ほどと同じように選択肢を用意しました。

１：「貴社」が使われるケース

「貴社」についている「貴」は相手を敬うときに用いる表現です。「貴社」の他にも、貴園（幼稚園）、貴校（学校）、貴行（銀行）などの使い方があります。主に、文書内で用いられます。なお、次の文の中には使い方の間違いがあります。探してみてください。

「貴社様にご迷惑をおかけし、申し訳ありませんでした。」