提案書の書き方・おすすめのフォーマット・構成｜表紙/はじめに
更新日：2024年03月20日
提案書の表紙の作り方
提案書の書式で一番最初に目につくページ、それが「表紙」です。表紙の部分を何となく作るよりも、一手間工夫を凝らして作るほうが一層効果的な提案書に変わります。では具体的に、提案書のためには、どのような表紙を作成すればいいのでしょうか。
提案の内容を連想させる表紙にする
提案書の表紙は、いわば「入り口」や「窓口」とも言えます。その提案全体のイメージを伝え、ページをめくり開きたくなるメッセージ性を重視して作るとよいでしょう。
しかし提案書の場合、業務改善などのシビアな部分も含まれていることも多いので、あまりにもかけ離れて軽率な表紙やインパクトばかり狙って作るよりも、生真面目で誠実さや清潔感のある表紙を心がけたほうが、読む相手に伝わりやすくなります。
提案書の内容に合わせた表紙としてデザイン化する
提案書の表紙を作る際、提案するテーマに合わせてデザイン化するとよいでしょう。例えば女性のための提案内容だとしたら、「清潔感」 「親しみやすさ」 に近づけるカラーや図解なども取り入れてみたりしながら「女性らしさ」のイメージ作りなどをしてみることで、それを読んだり目を通す人物にも、イメージしやすい内容になっていきます。
提案書の目次の作り方
提案書を作成するに大切なことは「わかりやすさ」に尽きます。提案書を読んだ取引先のクライアントや社内の上司が、容易に把握できるような工夫をしておくということです。そのためにぜひ考えていただきたいのが、「目次」の作り方です。
その提案書が良いでき具合かどうかは、もちろん内容によりけりではありますが、実はそれ以前に目次がしっかりと分かりやすく作られているかで決まってしまうと言われています。目次の作り込みが良い書面は、次のページを開いてみたくなるからです。
提案書も大見出しから小見出しまで付ける
見やすくてすっきりとした提案書、および目次にするための簡単なポイントは一つです。それは「見出し」の付け方に一定のルールを持っておくということです。普通、書面にしろウェブ上の記事にしろ、大見出しからはじまり、中見出し、もしくは小見出しへと促すという順序があります。
見出しを省略せず、小見出しも目次に取り入れていきましょう。先方にとっても目次に目を向けただけで、その提案書の全体像が把握できるからです。なるべく見出しは細分化して目次にも表記しておきましょう。
社外への提案書のポイント
提案書を作成する際には2種類に分かれると前述しました。それは「社内」「社外」のどちら宛てに提案するのかという点です。ここでは社外に向けて書かれる提案書についてのポイントや注意点についてご紹介します。
基本的な構成や作り込みは社外でも社内でも変わりはないのですが、社外に向けた提案書の場合には、対象者が誰になるかが、シビアでかつ客観的ポイントとなっていきます。
社外向け提案書のコツ①提案はあくまでも相手の要望と思え
提案書を書くことになった場合、多くの人が自分の思いついた提案内容から書き始めていきます。しかしこれは得策ではないことがあります。あくまでも社外への提案ということであれば、相手ありきなところから発想することから始めましょう。
つまり社外のお客様、クライアントの要望が最優先でありそこに提案をマッチングさせていく方向性を崩さないようにするということです。
社外向け提案書のコツ②解決策を決めつけない
提案書には「解決策」を一方的に決め付けて書かないほうが無難です。あくまでもクライアント側が、どのような結果を得たいのかだけに集中して、そのための方向性を示す内容を書きましょう。
つい自分の考えだけで解決策をストレートに示してしまうと、逆に効果があるのかどうかを突っ込まれ、理路整然と説明ができず無駄になってしまうことがあり得ます。先方の得たい結果と解決策とは、別な提案書にしてあらかじめ用意しておくほうが、一層効果的です。
社外向け提案書のコツ③個人ではなく代表として書く
初回公開日：2018年01月03日
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