解約通知書の書き方・書式・封筒の書き方と郵送方法・印鑑
更新日：2024年03月02日
書式にルールはありません。必要なことがキチンと書かれていれば、ワープロやパソコンで作ってもかまいませんし、全て手書きでもかまいません。
ほとんどが横書きですが、縦書きがダメだという大家さんや管理会社はほとんどないので、念のため縦書きでも良いか確認を取って、必要事項が記載されていれば良いとのことであれば縦書きでも良いでしょう。
解約通知書の封筒の書き方
封筒は一般的な宛名の書き方でかまいません。
左上に切手、右上に郵便番号、その末尾の人増す下から住所。中央に企業名と送りたい部署、御中にすることを忘れなければ大丈夫でしょう。
もし担当者の名前が分かっている場合は、担当者宛てに「◯◯◯様」で送りましょう。
裏面に自分の現在の（お引っ越しする前の）住所と氏名を書いて完了です。
解約通知書には印鑑は必要か
印鑑は必要な場合と不要の場合とがあります。必要の場合は、必ずしも、契約のときの印鑑と同じである必要はありません。
特に多くの企業や管理会社や大家さんは、インク式のいわゆる「シャチハタ」でなければ大丈夫という方針のところが多いです。朱肉を使う印鑑を用意してください。
解約通知書の郵送方法
普通郵便でかまいませんが、電話を一本先に入れておいて、「明日、解約通知書を送付するので確認お願いいたします」と伝えるのが良いでしょう。
もし契約更新日に近いようでしたら、郵便局から日付指定をして郵送することをオススメします。
解約通知書を上手に使おう
大人になれば出てくるごたごたや複雑な契約も、「解約通知書」を上手く使えば、一発で解決します。
その時のために書き方は知っておきたいです。しっかりとマナーを守って、言いたいことは言って、大人の清算方法を選んでください。
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初回公開日：2018年02月07日
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