教授へのメールの返信の書き方・例文・必要なのか｜お礼
更新日：2024年04月20日
使ってはダメなNGワード
いくら文章が良くても、教授に対してのメールは友達に対するメール感覚ではいけません。例えば、「～だ、～でしょ」など教授は友達ではありませんのでやめましょう。時折、授業内で「～でしょ」と教授に対して話しているのを聞きますが、決して良くありません。
また、「だと思いまーす」など伸ばすのも決して好まれません。非常識ですので使わないようにしましょう。さらに、一番NGなのが絵文字です。感情を表すのにとても便利な絵文字ですが、教授に対して送るメールでは不釣り合いな手段です。
たとえ親しい間柄だったとしても、決して使わないようにするのがマナーとされています。これは、教授に対しての尊敬が無く思われたり、軽はずみであると思われてしまいます。
教授へのメールに使うアドレスは？
「いつもの」は絶対NG!
迷惑メールの設定をしている人は設定を注意しておこう
迷惑メールが来ないように受信設定をしている人は多いですが、その設定を変えないままにしていて、教授からの返信を拒否したら非常に失礼に当たりますし、重要な連絡が取れないなんてことにもなってしまいます。
どうしても大学のアドレスから無理な時は？
どうしても大学のアドレスが無い、または使用できず教授にメールしたいのに困る、という場合にはgmailやyahooでアドレスを作成しましょう。その際には、通常のアドレスでたとえアイドルの名前やかわいい言葉を使っていたとしても、教授に送る際のアドレスなのですから常識の範囲内で作成するように心がけましょう。
ヒントとしては、名前を使うなどです。個人情報がと感じるでしょうが、教授やのちの就職活動でしか使わない、という風に決めてしまえば漏洩にはつながらないでしょう。
教授へのメールの返信の例文
教授へのメールの基本をおさえてきたところで、ここで教授へのメールの返信の例文をいくつかご紹介いたしましょう。
●●の部分を変えればそのまま利用できますので、テンプレートとしてもご利用ください。
教授へのメール返信例文
●●教授
いつもゼミでお世話になっております。●●学部・●●学科（もしくはコース名）の●●です。教授に●●の●●について相談したいことがあり、ご連絡しました。現在、●●が●●の状況になっており、解決策が見つからない状態となっています。
一度教授に●●についてご覧頂き、アドバイスをご教授いただけたらと存じます。来週、もしくは再来週あたりなど、教授のご都合がつく時で構いませんので、●時間ほど、相談できる時間をいただけないでしょうか。
お忙しい中、恐縮ですが●●中（今週や来週など）にお返事をいただけると幸いです。ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
●●大学・●●学科・●●科
●●花子（名前）
電話：080-●●●-●●●
メール：●●●＠●●●.jp
シーン別の教授からのメールの返信の仕方は？
お礼や返信が必要な場合はこんなとき！
言うまでもありませんが、教授から一通目が来た場合、つまりはあなたから送っておらず教授からの突然のメールの場合には、必ず返信しましょう。「お知らせいただきありがとうございます。」などを文頭に添えましょう。当たり前ですが、教授からのメールであるため、あなたが誰なのかは当然分かっているでしょう。しかし、そうであっても必ず所属を記載しましょう。
また、教授からのメールが2通目であっても内容がお伺いを含むものである場合には、返信が必要です。例えば、「いつが都合いいですか」「いつ来れますか」などです。その場合には、忙しい教授がわざわざ聞いてきてくれているのですから、必ず返信をしましょう。
しないと、お互いのなかに齟齬が生まれてしまいます。気を付けましょう。また、「～でいいですか」などの場合には、賛否・有無をきちんと返信して伝えてください。
返信が必要ないやアポを取りたい場合は？
返信が必要な時は分かりやすいですが、教授が几帳面で送ると必ず返信してくださる場合には大変困惑します。その場合の対応をお教えします。例えば、「●●に会うの楽しみにしているよ。」など、あなたのことを気遣って書いてくれている場合には、「わたくしも～。あいがとうございます。取り急ぎ失礼します。」などと締めを付けて、返信をするようにしましょう。
ですが、「では〇〇日に」などと書かれている場合には、返信は不要です。なぜなら、その「～に」に終わりの意味があるからです。またあなたが返信してしまうと、教授がまた返信しなくてはならなくなってしまったり、返信すべきか迷ってしまうので必要ないです。逆に、蛇足になってしまうので注意しましょう。
それでも迷う場合にはコレ
初回公開日：2018年02月27日
記載されている内容は2018年02月27日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
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